Aineistokohtaiset ohjeet – Kuvakokoelmat

Aineiston käsittely

Kuva-aineistot ovat erityisen herkkiä lialle ja rasvalle.
Pese kädet ennen ja jälkeen aineiston käsittelyn.
Käytä nitriilikäsineitä. Nitriilikäsineet ovat kertakäyttöisiä: ota uudet käsineet, kun olet ottanut edelliset pois. Käytetyt nitriilikäsineet kierrätetään ohjeen mukaan.
Pidä aineistot turvallisesti täysin pöydällä, älä pinoa aineistoja.
Älä kirjoita muistiinpanoja aineiston päällä.
Älä tee merkintöjä aineistoon tai sen suojamateriaaleihin.
Huolehdi, että aineisto pysyy alkuperäisessä järjestyksessä. Käytä kirjanmerkkinä siihen annettuja materiaaleja.
Kerro henkilökunnalle, jos havaitset aineistossa rikkoutumista tai muuta poikkeavaa. Älä yritä itse korjata vahingoittunutta materiaalia.
Muista laittaa aineisto takaisin suojamateriaaleihin ennen tauolle lähtemistä.
Muistiinpanokuvia ottaessasi aineiston tulee olla vaakatasossa pöydällä. Kuvatessa voit käyttää pöytäjalustaa, mutta suurempien kamerajalustojen käyttö ja jakkaran päälle nouseminen kuvaamista varten ei ole sallittua ahtaiden tilojen ja turvallisuuden takia.

Käytä annettuja aluspahveja.
Käsittele aineistoja varovasti pidellen kaksin käsin reunoista.
Vältä kuvapuoleen koskemista.
Älä puhalla tai pyyhi irtonaista pölyä negatiivin tai kuvan pinnalta vaan käytä annettua ilmapumppua hiukkasten poistamiseen.
Voit tarvittaessa käyttää dokumenttikameraa negatiivien katseluun. Henkilökunta avustaa laitteen käytössä.

Hauraita paperipohjaisia aineistoja käsitellään ilman käsineitä (henkilökunta ohjeistaa). Muutoin käytä nitriilikäsineitä.
Henkilökunta auttaa isokokoisen sekä hauraan aineiston käsittelyssä.
Älä käännä kehyksissä olevaa aineistoa kuvapuoli alaspäin tai pystyasentoon, ettei kuva luiskahda paikoiltaan.
Älä irrota kuvaa kehyksistä itse. Jos haluat katsoa kuvan taustapuolelle, pyydä henkilökunnalta apua.

Henkilökunta ohjeistaa hauraiden aineistojen käsittelyssä.
Käytä aineiston alla tukityynyä.
Käytä painonauhoja kirjan auki pitämisessä.
Huomioi, että sidotut selät voivat olla huonokuntoisia. Käsittele niitä erityisen varovasti.
Älä irrota kuvaa albumista itse. Jos haluat katsoa kuvan taustapuolelle, pyydä henkilökunnalta apua tarvittaessa.

Jos havaitset tiedoissa virheitä tai puutteita, voit lähettää niihin täydentäviä tietoja Lupa- ja kokoelmapalvelussa.

Jos aineistopyyntöäsi ei ole vielä suljettu: Lähetä aineistopyynnössä viesti, jossa kerrot, mitä tietoja haluat tarkentaa, ja yksilöi aineisto, jota tarkennus koskee.
Jos käynnistäsi Kokoelma- ja konservointikeskuksessa on aikaa ja aineistopyyntösi on suljettu: Lähetä meille viesti Tietopalvelupyyntö-lomakkeella. Yksilöi viestissä aineisto, jota tarkennus koskee, ja kerro, mitä tietoja haluat tarkentaa. Mainitse myös aineistopyyntösi numero ja vierailusi ajankohta.