Palveluehdot

Palveluehdot: Museoviraston Lupa- ja kokoelmapalvelu

Palvelun tarkoitus

Museoviraston Lupa- ja kokoelmapalvelu on tarkoitettu kokoelmiin ja arkistoon sekä lupa-asiointiin liittyvien palvelupyyntöjen lähettämiseen. Palvelun kautta voi ottaa yhteyttä Museovirastoon ja toimittaa tarvittavat tiedot asian käsittelyä varten.

Palvelun käyttö

Palvelua voivat käyttää yksityishenkilöt, yhteisöt ja viranomaiset. Käyttäjä sitoutuu:

• antamaan oikeat ja ajantasaiset tiedot
• käyttämään palvelua asiallisesti ja lainmukaisesti
• noudattamaan Lupa- ja kokoelmapalvelun ohjeita
• välttämään häiritsevää tai vahingollista toimintaa.

Käyttäjän tunnistautuminen ja velvollisuudet

Joidenkin Lupa- ja kokoelmapalvelun (”Palvelu”) sisältämien ominaisuuksien käytön edellytyksenä on tunnistautuminen Palvelussa käytössä olevalla tunnistautumistavalla tai kirjautuminen. Tarkempi kuvaus tunnistautumistavasta löytyy osoitteesta: https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/tunnistus. Tunnistautuminen Palvelun käyttäjäksi ja käyttäjätilin luominen palveluun on maksutonta.

Julkisuuslakiin perustuvat tietopyynnöt voi tehdä nimettömästi Tietopalvelupyyntö-lomakkeella. Tällöin asiakas tallentaa käyttäjätilille sähköpostiosoitteen, josta häntä ei voi tunnistaa. Muut yhteystiedot eivät ole tässä tapauksessa pakollisia.

Palvelun tunnukset ovat henkilökohtaiset eikä niitä saa luovuttaa toisille.

Lähettäessään lomakkeen Palvelun kautta käyttäjä hyväksyy palveluehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä.

Palvelun käytön edellytyksenä on vaadittujen henkilötietojen ilmoittaminen Museovirastolle. Henkilötietoja käsitellään Palvelun tietosuojaselosteessa mainitulla tavalla. Käyttäjän tulee huolehtia, että hänestä on oikeat ja ajantasaiset tiedot palvelussa. Tietosuojaseloste löytyy Lupa- ja kokoelmapalvelun verkkosivuilta.

Jos käyttäjä toimii palveluehtojen tai lainsäädännön vastaisesti, Museovirasto voi lopettaa käyttöoikeuden ja poistaa käyttäjätunnuksen. Käyttäjä vastaa kaikesta vahingosta, joka on aiheutunut Museovirastolle tai kolmannelle osapuolelle siitä, että käyttäjä on toiminut näiden käyttöehtojen tai lainsäädännön vastaisesti.

Aineistoja ja kokoelmia koskevat käyttöehdot

Digitointitilaus:

Käyttäjä vastaa tekijänoikeuksien ja yksityisyyden suojan kunnioittamisesta sekä siitä, että tiedot ovat oikein. Henkilökuvien käyttö markkinoinnissa ja mainonnassa on kielletty ilman kuvassa olevan henkilön suostumusta. Käyttäjä vastaa lupien hankkimisesta tiedostoissa esiintyvien henkilöiden, teosten ja tavaramerkkien osalta. Käyttäjä vastaa käyttötarkoituksen mukaisesta tiedostonkäsittelystä.

Tiedoston yhteydessä on mainittava tekijä ja/tai kuvaaja sekä kokoelman ja organisaation nimi.

Museovirasto pyrkii julkaisemansa tiedon oikeellisuuteen. Kokoelmiin liittyviä tietoja on kuitenkin kirjattu 1800-luvulta lähtien, joten joukossa voi olla virheitä. Tiedot voivat myös sisältää sanoja ja ilmaisuja, joita ei nykyään pidetä hyväksyttävinä. Näiden osalta ei ole syytä kätkeä vanhoja käytäntöjä ja historiaa, joten Museovirasto julkaisee vanhat tiedot muuttamattomina. Museovirasto ei hyväksy rasismia eikä syrjintää.

Käyttörajoitukset:

Valtaosa Museoviraston aineistoista on vapaasti tutkittavissa. Aineistojen vapaata käyttöä voivat rajoittaa esimerkiksi aineiston huono kunto, järjestämättömyys tai salassapito. Lisäksi aineistojen käyttöä voivat rajoittaa

• julkisuus‐ ja henkilötietolainsäädäntö (EU:n yleinen tietosuoja‐asetus (EU) 2016/679, tietosuojalaki 1050/2018)
• laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999)
• tekijänoikeuslaki (404/1961)
• erityislainsäädäntö
• joidenkin aineistojen luovutussopimuksissa asetetut käyttörajoitukset.

Lisäksi digitoitujen aineistojen alkuperäiskappaleiden käyttöä on rajoitettu. Tällä aineiston käytön rajoituksella pyritään turvaamaan alkuperäisten aineistojen säilyminen.

Käyttörajoitettua aineistoa on mahdollista saada nähtäväksi perustellusta syystä selvittämällä aineiston käyttötarkoituksen aineistotilauslomakkeella. Museovirastolla on mahdollisuus kieltäytyä aineiston esille ottamisesta, missä tapauksessa asia voidaan asiakkaan kirjallisesta pyynnöstä saattaa viranomaisen ratkaistavaksi erillisellä hallintopäätöksellä.

Asiakirjojen julkisuus ja salassapito

Palvelun kautta toimitetut asiakirjat käsitellään julkisuuslain (621/1999) mukaisesti. Käyttäjän ei tule lähettää palvelun kautta salassa pidettäviä tietoja, kuten

• erityisiä henkilötietoja (vakaumus jne.)
• liikesalaisuuksia
• terveystietoja.

Palvelujen maksullisuus

Osa palveluista on maksullisia ja maksut veloitetaan hakemuksen tai tilauksen yhteydessä Museoviraston Lupa- ja kokoelmapalvelun hinnaston mukaan.

Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalvelun tarjoajana toimii Paytrail Oyj.

Tietojen oikeellisuus ja vastuuvapaus

Museovirasto pyrkii tarjoamaan Palvelussa virheetöntä tietoa. Museovirasto ei kuitenkaan vastaa mistään välittömistä tai välillisistä vahingoista eikä haitoista, jotka aiheutuvat esimerkiksi Palvelun tai sen sisältämän aineiston virheistä, puutteista tai Palvelun teknisistä ongelmatilanteista.

Palveluehtojen muuttaminen

Museovirastolla on oikeus yksipuolisesti muuttaa näitä palveluehtoja. Muutokset tulevat voimaan, kun ne on saatettu Palvelussa näkyviin. Museovirasto voi myös muuttaa Palvelun sisältöä tai lopettaa Palvelun tai sen osan ilmoittamatta tästä etukäteen.

Yhteystiedot

Palveluun liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjiin:
Sähköposti: lupajakokoelmapalvelu@museovirasto.fi
Puhelin: 0295 33 6000

Erilliset selosteet

Palvelun saavutettavuusseloste ja tietosuojaseloste ovat saatavilla erillisinä dokumentteina Museoviraston verkkosivustolla.