Arkeologisten löytöjen tilaaminen
Ohjeet Arkeologisten kokoelmien Aineistopyyntöihin
Noudata näitä ohjeita, kun tilaat nähtäväksi arkeologisia kokoelmia. Oikein laadittu aineistopyyntö nopeuttaa sen toteuttamista. Emme käsittele virheellisiä tai vajavaisilla tiedoilla tehtyjä pyyntöjä.
Näyttely- ja tutkimuslainapyynnöt toimitetaan Museoviraston kirjaamoon, kirjaamo@museovirasto.fi.
- Arkeologisia kokoelmia voi tutkittavaksi pyytää
- Opiskelijat: aineistoja opinnäytetyössään käyttävät Pro gradu -vaiheesta alkaen
- Tutkijat: post doc -tutkijat, apurahatutkijat, tutkimusryhmät
- Museoammattilaiset: näyttelyitä toteuttavat ammattilaiset
- Pyyntö tehdään Lupa- ja kokoelmapalvelun kautta Aineistopyyntö-lomakkeella. Muuta kautta tehtyjä pyyntöjä emme toteuta.
- Arkeologiset kokoelmat ovat käyttörajoitettua aineistoa. Sitä on mahdollista saada nähtäväksi perustellusta syystä selvittämällä aineiston käyttötarkoitus. Museovirastolla on mahdollisuus kieltäytyä aineiston esille ottamisesta. Aineistojen vapaata käyttöä voi rajoittaa esimerkiksi aineiston huono kunto.
- Lupa- ja kokoelmapalvelun ehdot löytyvät täältä: Palveluehdot
- Pyynnön muotoilu
- Esineet on yksilöitävä mahdollisimman tarkasti KM-numeroin.
- Esinenumeron muodolla on väliä:
- Numeron tulee olla muotoa KM1234:56 eli KM-tunnus ja numerot kaikki yhteen kirjoitettuina ilman välilyöntejä. Päänumeron ja alanumeron välillä on kaksoispiste.
- Jos päänumerolla on vain yksi esine, tällöinkin tulee käyttää alanumeroa eli muotoilu on KM1234:1.
- Oikealla muodolla varmistat, että logistiikkajärjestelmämme ymmärtää numeron, jolloin pyynnön toteuttaminen on nopeampaa.
- Liitä Lupa- ja kokoelmapalvelun Aineistopyyntö-lomakkeelle esinelista excel- tai csv-muodossa kohtaan “Liitetiedosto”.
- Lomakkeessa tulee olla vähintään sarakkeet esinenumero, esineen nimi ja kohdenimi.
- Lupa- ja kokoelmapalvelun Aineistopyyntö-lomakkeella voit myös lisätä suoraan esinenumerot, kohtaan ”Tunniste”. Käytä tällöin samaa KM1234:56-muotoilua.
- Palvelu on maksullista muille kuin Pro Gradu - ja väitöskirjatutkijoille.
- Palvelusta laskutetaan Museoviraston hinnaston mukaisesti. Hinta muodostuu esineiden käsittelyyn käytetystä ajasta.
- Maksut suoritetaan verkkomaksuna Lupa- ja kokoelmapalvelun kautta. Annamme aineistopyynnöstä kustannusarvion, joka täytyy hyväksyä ennen pyynnön toteuttamista.
- Samaan tutkimushankkeeseen liittyvät erilliset aineistopyynnöt katsotaan yhdeksi kokonaisuudeksi ja laskutetaan sen mukaisesti.
Jos tutkimushankkeessa on tarkoitus tutkia arkeologisia kokoelmia, toivomme, että meihin otetaan yhteyttä jo hankkeen suunnitteluvaiheessa, ark.kokoelmat@museovirasto.fi. Tällöin voimme antaa alustavan kustannusarvion, jonka voi liittää mahdolliseen apurahahakemukseen.