Användarvillkor

Användarvillkor: Museiverkets Tillstånds- och samlingstjänst

Tjänstens syfte

Museiverkets Tillstånds- och samlingstjänst är avsedd för att skicka servicebegäranden som gäller samlingar och arkiv samt tillståndsärenden. Via tjänsten kan man kontakta Museiverket och lämna in nödvändiga uppgifter för handläggningen av ärendet.

Användning av tjänsten

Tjänsten kan användas av privatpersoner, sammanslutningar och myndigheter. Användaren förbinder sig att:

• lämna korrekta och aktuella uppgifter
• använda tjänsten sakligt och lagligt
• följa anvisningarna för Tillstånds- och samlingstjänsten
• undvika störande eller skadlig verksamhet.

Användarens autentisering och skyldigheter

Vissa funktioner i Tillstånds- och samlingstjänsten (”Tjänsten”) förutsätter autentisering med den autentiseringsmetod som finns i Tjänsten eller inloggning. En närmare beskrivning av autentiseringsmetoden finns på: https://www.suomi.fi/anvisningar-och-stod/identifikation. Autentisering som användare av Tjänsten och skapande av ett användarkonto i tjänsten är avgiftsfritt.

Informationsbegäranden enligt offentlighetslagen kan göras anonymt med blanketten Informationsservicebegäran. I så fall sparar kunden en e-postadress på sitt användarkonto utifrån vilken personen inte kan identifieras. Övriga kontaktuppgifter är i detta fall inte obligatoriska.

Inloggningsuppgifterna är personliga och får inte överlåtas till andra.

Genom att skicka en blankett via Tjänsten godkänner användaren användarvillkoren och förbinder sig att följa dem.

En förutsättning för att använda tjänsten är att de begärda personuppgifterna lämnas till Museiverket. Personuppgifterna behandlas på det sätt som anges i Tjänstens dataskyddsbeskrivning. Användaren ska se till att uppgifterna om honom eller henne i tjänsten är korrekta och aktuella. Dataskyddsbeskrivningen finns på Tillstånds- och samlingstjänstens webbplats.

Om användaren agerar i strid med användarvillkoren eller lagstiftningen kan Museiverket avsluta användningsrätten och radera användarkontot. Användaren ansvarar för all skada som åsamkats Museiverket eller tredje part till följd av att användaren agerat i strid med dessa användarvillkor eller lagstiftningen.

Villkor för användning av material och samlingar

Digitaliseringsbeställning:

Användaren ansvarar för att respektera upphovsrätt och integritetsskydd samt för att uppgifterna är korrekta. Användning av porträtt i marknadsföring och reklam är förbjuden utan samtycke av den person som förekommer på bilden. Användaren ansvarar för att skaffa nödvändiga tillstånd gällande personer, verk och varumärken som förekommer i filerna. Användaren ansvarar för filbehandling i enlighet med användningsändamålet.

I anslutning till filen ska upphovsman och/eller fotograf samt samlingens och organisationens namn anges.

Museiverket strävar efter korrekthet i den information som publiceras. Uppgifter relaterade till samlingarna har emellertid registrerats sedan 1800-talet, och därför kan fel förekomma. Uppgifterna kan också innehålla ord och uttryck som idag inte anses acceptabla. Det finns ingen orsak att dölja äldre praxis och historia i dessa avseenden, varför Museiverket publicerar äldre uppgifter oförändrade. Museiverket accepterar inte rasism eller diskriminering.

Användningsbegränsningar:

De flesta av Museiverkets material är fritt tillgängliga för forskning. Den fria användningen av material kan begränsas till exempel av materialets dåliga skick, att det är oordnat eller av sekretess. Dessutom kan användningen av material begränsas av

• lagstiftning om offentlighet och personuppgifter (EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679, dataskyddslagen 1050/2018)
• lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)
• upphovsrättslagen (404/1961)
• speciallagstiftning
• användningsbegränsningar som ställts i överlåtelseavtal för vissa material.

Användningen av originalexemplar av digitaliserat material är dessutom begränsad. Denna begränsning syftar till att säkerställa bevarandet av originalmaterialet.

Material med användningsbegränsning kan göras tillgängligt av motiverad anledning genom att ange materialets användningsändamål i beställningsblanketten för material. Museiverket kan avböja att ta fram materialet, varvid ärendet på kundens skriftliga begäran kan hänskjutas till myndighetsprövning genom ett separat förvaltningsbeslut.

Offentlighet och sekretess för handlingar

Handlingar som skickas via Tjänsten behandlas enligt offentlighetslagen (621/1999). Användaren ska inte skicka sekretessbelagda uppgifter via tjänsten, såsom

• särskilda personuppgifter (övertygelse m.m.)
• affärshemligheter
• hälsouppgifter.

Avgiftsbelagda tjänster

En del av tjänsterna är avgiftsbelagda och avgifter debiteras i samband med ansökan eller beställning enligt prislistan för Museiverkets Tillstånds- och samlingstjänst.

Betalningsförmedlingstjänsten tillhandahålls av Paytrail Abp.

Uppgifternas riktighet och ansvarsfriskrivning

Museiverket strävar efter att tillhandahålla felfri information i Tjänsten. Museiverket ansvarar dock inte för direkta eller indirekta skador eller olägenheter som orsakas exempelvis av fel eller brister i Tjänsten eller i dess innehåll, eller av tekniska problem med Tjänsten.

Ändring av användarvillkoren

Museiverket har rätt att ensidigt ändra dessa användarvillkor. Ändringarna träder i kraft när de har publicerats i Tjänsten. Museiverket kan också ändra Tjänstens innehåll eller avsluta Tjänsten eller delar av den utan föregående meddelande.

Kontaktuppgifter

Vid frågor som rör tjänsten kan du kontakta: 
E-post: lupajakokoelmapalvelu@museovirasto.fi
Telefon: 0295 33 6000

Separata beskrivningar

Tjänstens tillgänglighetsutlåtande och dataskyddsbeskrivning finns som separata dokument på Museiverkets webbplats.